A tecnologia é responsável pela otimização de processos e administração de recursos dentro das empresas. Você sabia que é possível ter, na ponta dos dedos, ferramentas que colaboram na gestão dos negócios? Há diversos aplicativos de celular que permitem tornar o seu trabalho muito mais organizado e produtivo.
Pensando nisso, selecionamos dicas dos 5 aplicativos mais comuns dentro de uma empresa.
Trello
É um recurso que permite o gerenciamento de projetos e tarefas, personalizando os fluxos de trabalho de uma equipe. Nele você pode:
- ● Incluir checklists e cartões compartilhados com outros usuários;
- ● Determinar prazos para as atividades e definir suas prioridades;
- ● Organizar projetos e salas por quadros;
- ● Integrar a sua equipe;
- ● Dar feedback aos colaboradores.
Google Agenda
Esta ferramenta exibe um calendário com a rotina do usuário para que este organize suas tarefas e objetivos. Nele você pode:
- ● Agendar reuniões e compartilhar com outros usuários do aplicativo;
- ● Sincronizar-se a outros aplicativos, controlando diversas atividades em um só lugar;
- ● Ter eventos do seu Gmail – como voos, reservas de hotel e restaurantes, etc – adicionados automaticamente às suas atividades do dia;
- ● Criar eventos de forma rápida e prática.
Coalize
O Coalize foi criado para facilitar a gestão dos recursos humanos de sua empresa. Nele você encontra funcionalidades como:
- ● Controle do ponto eletrônico via geolocalização, identificando em tempo real o local onde o colaborador fez a marcação de ponto;
- ● Administração do banco de horas, permitindo o cálculo de horas extras e registro de faltas;
- ● Admissões e demissões de funcionários de forma automática;
- ● Emissão das folhas de pagamentos.
QuickBooks
Funcionando como um aplicativo de gestão financeira para empresas, o usuário pode lançar receitas e despesas e classificá-las por categorias. Nele você:
- ● Encontra recursos para controle de caixa;
- ● Registra o contato de fornecedores e clientes;
- ● Realiza o lançamento de comprovantes;
- ● Gera relatórios de gestão financeira.
SurveyMonkey
Este aplicativo permite a criação de questionários e pesquisas de forma prática para você enviar aos seus clientes ou colaboradores. Além disso, você pode:
- ● Acompanhar as respostas em tempo real;
- ● Analisar gráficos de tendências nas respostas dos usuários;
- ● Encaminhar as questões por e-mail ou redes sociais;
- ● Compartilhar os resultados com outros membros da equipe.
Bônus: Team Viewer
Se a sua empresa tem um servidor repleto de materiais, este é o aplicativo certo para você. Ele permite que os funcionários tenham acesso à plataforma de forma remota, podendo encontrar arquivos a qualquer hora, por meio de um login e senha.
Com esses aplicativos, a gestão será mais eficiente, organizada e produzirá bons resultados. Conte com a LowCost para alavancar a produtividade de sua equipe por meio de equipamentos e softwares que atendem às necessidades da empresa.
